Các giải pháp chấm công đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

Phần mềm chấm công tuy được đi kèm máy chấm công, dùng để xuất dữ liệu chấm công từ máy chấm công thành các báo cáo chấm công riêng biệt sử dụng cho từng mục đích chấm công khác nhau.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

Tuy nhiên, đối với các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì nhu cầu về phần mềm chấm công cũng khác nhau cụ thể như sau.

• Dựa theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo số lượng nhân viên, có thể chia doanh nghiệp làm 3 loại.

• Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên
• Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên
• Doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên

Cùng phân tích từng loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên

Đa phần những doanh nghiệp này là những doanh nghiệp tư nhân, những công ty nhỏ, làm việc văn phòng, mô hình kinh doanh theo hướng làm việc văn phòng, sạch sẽ, làm việc giờ hành chính, ca làm việc rõ ràng, không thay đổi ca nhiều.

Đối với những doanh nghiệp như vậy, lựa chọn phần mềm chấm công TAS-ERP với các báo cáo chấm công xuất ra như

• Bảng chấm công chi tiết
• Bảng chấm công theo tháng
• Bảng phân ca theo tháng
• Báo cáo đi muộn về sớm
• Báo cáo làm thêm tháng
• Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
• Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
• Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
• Báo cáo vắng mặt
• Báo cáo vào/ra
• Danh sách nhân viên

Là hoàn toàn phù hợp với những doanh nghiệp này, các báo cáo chấm công cơ bản đã phù hợp hết những yêu cầu của 1 doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên

Đối với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên tương đối đông như thế này, đa phần là những công ty sản xuất nhỏ, bao gồm cả văn phòng và nhà xưởng, đối với việc chấm công trên văn phòng khá đơn giản, chỉ như chấm công cho doanh nghiệp nhỏ, nhưng đối với nhân viên nhà xưởng thường làm theo ca thì phần mềm chấm công cần linh hoạt thay đổi theo ca, phù hợp với nhà xưởng, ca kíp nhân viên không cố định.

Đối với nhà xưởng, vì số lượng nhân viên không quá lớn, người quản lý có thể tự chủ động phân ca gán cho từng nhân viên, nhóm nhân viên cụ thể, vì số lượng nhân viên không quá lớn nên việc gán ca cho nhân viên cũng không mất quá nhiều thời gian.

Đối với doanh nghiệp này, số lượng nhân viên là khá lớn, đa phần là các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động xưởng, ca thay đổi liên tục để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, nhân viên làm thêm ca, làm xoay ca, việc quản lý tự chủ động đăng ký gán ca sẽ mất khá nhiều thời gian, vì vậy giải pháp của Digitech là sử dụng thêm chức năng tự động tìm ca trên phần mềm chấm công.

Cụ thể chức năng tự động tìm ca của phần mềm chấm công như sau.

Sau khi đăng ký thông tin liên quan đến từng nhân viên, người quản lý sẽ đăng ký toàn bộ ca làm việc của công ty lên phần mềm. Sau khi chấm công và làm việc hàng ngày, đến kỳ xuất bảng công, phần mềm sẽ tự động tìm thời gian ca làm việc từng người để gán vào bảng tổng công. Với chức năng này, việc làm thêm ca, ca nhân viên thay đổi cũng không ảnh hưởng đến người quản lý, tất cả đã có phần mềm chấm công xử lý nhanh gọn và chính xác.

Chấm công đa điểm cho các doanh nghiệp nhiều chi nhánh

Do đặc thù là doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh ở những địa điểm khác nhau, nhưng vẫn muốn lấy dữ liệu chấm công tập trung về 1 điểm thì Digitech đã có giải pháp riêng cho nhu cầu này.

• Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.
• Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tính trong mạng LAN truy cập được Internet.
• Máy Chấm Công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
• Với mỗi một Modem kết nối Internet thông dụng hiện nay cho phép ta NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng.
• Ta chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy Chấm Công trực tiếp vào Modem.
• Sau đó ta đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT  địa chỉ IP của máy chấm công.
• Như vậy khi khai báo Tên Miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối Internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy Chấm Công để lấy dữ liệu

Quản lý suất ăn công nghiệp kết hợp chấm công

Việc ứng dụng máy chấm công và quản lý các suất ăn là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó vừa giải quyết được bài toán chống thất thoát, quản lý tập trung mất ít nhân lực vừa tận dụng được dữ liệu từ máy chấm công và bảng phân ca của doanh nghiệp để qua đó tính toán ra các suất ăn của từng ca, từng bộ phận .

Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau

• Việc quy định số lượng xuất ăn của mỗi công nhân viên sẽ căn cứ vào ca làm việc của ngày hôm. Cán bộ sử dụng phần mềm sẽ nhập lịch làm việc của từng cán bộ công nhân viên để phần mềm tính toán tổng số xuất ăn của mỗi người trong ngày . Việc nhập ca phải được tiến hành trước khi công nhân viên xuống nhà ăn .
• Nếu việc nhập bảng phân ca khó khăn thì chuyển qua phương án nhập trực tiếp mã ca ở trên máy chấm công: Sau khi người dùng quẹt thẻ/vân tay máy chấm công sẽ dừng màn hình chờ 1,2 giây để người dùng nhập số mã ca.
• Khi nhân viên đến quẹt thẻ/vân tay dữ liệu sẽ lập tức được tải về máy tính cài phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm sẽ tính toán dữ trên dữ liệu phân ca và quẹt thẻ vào để in ra một PHIẾU ĂN thông qua một máy in hóa đơn đặt cạnh máy chấm công đó .
• Nếu người nào không được ăn hoặc vượt quá suất ăn thì phần mềm sẽ không in ra phiếu đồng thời lưu dữ liệu quẹt vào hệ thống để có hình thức xử lý kỷ luật theo quy định của công ty .
• Sau khi in ra phiếu ăn, công nhân viên cầm phiếu ăn đưa cho nhà bếp và lấy suất ăn bình thường .
• Nếu không dùng phiếu ăn thì ta lắp thêm một đèn báo tín hiệu kết nối với máy tính thông qua cổng COM, hệ thống kiểm tra nếu người đó được ăn thì sẽ báo màu xanh, không được ăn sẽ báo màu đỏ

Như vậy, việc sử dụng phần mềm không chỉ chấm công nhân viên, mà dựa vào đó còn có thể theo dõi cả suất ăn của nhân viên, đây là giải pháp mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang lựa chọn,

Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên

Thực tế như hiện nay chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý học sinh, sinh viên bằng máy chấm công và phần mềm nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.

Giải pháp sử dụng máy chấm công và phần mềm sẽ giúp các trường học tránh được những vẫn nạn đang gặp phải trong trường học như học hộ, thi hộ, điểm danh hộ, tránh xâm nhập của kẻ xấu, kiểm soát số lượng học sinh, sinh viên trong phòng học, thư viện, canteen, quản lý việc mượn sách, đồ dùng thư viện

Giải pháp của Digitech đưa ra cụ thể như sau

• Thẻ sinh viên chính là thẻ từ có gắn chip điện tử để đọc được các thiết bị chấm công, kiểm soát bằng thẻ từ
• Các thiết bị kiểm soát, chấm công sẽ được đặt tại các vị trí như phòng học, thư viện, canteen..
• Chỉ những sinh viên có thẻ, quẹt thẻ xác nhận chính xác mới có thể ra vào những khi vực được đặt trước thiết bị này.

Phần mềm cài đặt cho phép quản lý và nhắc nhở những sinh viên ra vào những khu vực này, báo cáo số lượng sinh viên đang ở từng địa điểm tại thời điểm cụ thể, cho phép nhà trường quản lý tốt hơn, và biết được nhu cầu sử dụng của sinh viên để có thể mở rộng thêm phòng học, thư viện hay canteen để đáp ứng đủ nhu cầu của sinh viên.

Kiểm soát ra vào kết hợp chấm công

Việc chấm công ngày nay đang dần được áp dụng thêm cả ứng dụng kiểm soát ra vào. Từ thiết bị chấm công, có thể gắn thêm hệ thống khóa điện tử, tạo thành hệ thống kiểm soát cửa ra vào, hoặc gắn thiết bị chấm công lên Tripod sẽ tạo thành hệ thống kiểm soát người ra vào tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau.

Hệ thống chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào được hoạt động như sau

• Máy chấm công, thiết bị ghi nhận dấu vân tay/thẻ từ được đặt bên ngoài cửa ra vào, nơi nhân viên đi đến trước khi mở cửa vào văn phòng.
• Trên cửa được lắp hệ thống khóa điện từ. Ở trạng thái bình thường, khóa sẽ cố định cửa lại, không cho phép mở cửa.
• Khi nhân viên đến, chấm vân tay hoặc thẻ từ lên thiết bị đọc bên ngoài. Nếu vân tay/ thẻ từ đã được đăng ký trước đó lên máy và phần mềm, thì khóa trên cửa sẽ mở ra, cho phép nhân viên vào và ngược lại.
• Bên trong văn phòng được lắp đầu đọc phụ hoặc nút exit, người từ trong phòng đi ra chỉ cần ấn nút exit hoặc đầu đọc phụ là cửa sẽ mở để đi ra.

Dữ liệu chấm của nhân viên mỗi lần ra vào cửa sẽ được phần mềm lưu lại chi tiết thời gian, tạo thành báo cáo kiểm soát ra vào. Thời gian chấm đầu tiên và cuối cùng sẽ được lấy làm thời gian làm việc của nhân viên đó trong ngày.

Như vậy có thể thấy, chỉ là 1 phần mềm chấm công được cài trên máy tính, nhưng đối với từng doanh nghiệp, từng đặc thù và từng nhu cầu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp mà phần mềm chấm công được ứng dụng với những mục địch khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp. Phần mềm chấm công là người bạn không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp hiện đại.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/cac-giai-phap-cham-cong-dac-thu-cho-tung-loai-hinh-doanh-nghiep/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/cac-giai-phap-cham-cong-ac-thu-cho-tung.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/cac-giai-phap-cham-cong-ac-thu-cho-tung.html

Hiệu quả sử dụng phần mềm chấm công online

Phần mềm chấm công có tác dụng gì? Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công là gì? 1 số doanh nghiệp điển hình đang sử dụng phần mềm chấm công AZZA. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây .

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

>> Phần mềm quản lý nhân sự online

Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công

Để tìm hiểu những hiệu quả mà phần mềm chấm công mang lại cho doanh nghiệp, chúng ta cùng phân tích những tác dụng của phần mềm chấm công.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư, nhân công, nhân sự cho việc quản lý

Phần mềm chấm công cho  phép quản lý nhân viên, thời gian vào ra của nhân viên được tổng hợp và quản lý thông qua phần mềm,  chỉ cần 1 người quản lý chịu trách nhiệm phần mềm là đã có thể thay thế cả 1 bộ phận nhân sự ghi chép thời gian làm việc của nhân viên. Phần mềm đầu tư mua 1 lần là sử dụng được nhiều năm, tiết kiệm chi phí và tiết kiệm nhân sự.

• Tiết kiệm thời gian chấm công, báo cáo chấm công

Nếu như trước kia chưa có phần mềm chấm công, bộ phận nhân sự có thể mất cả ngày thậm chị cả tuần nếu công ty số lượng nhân viên mới, để tổng hợp lại thời gian đến và về của nhân viên để tính công cuối tháng cho nhân viên. Thời gian tổng hợp vừa mất nhiều công sức, lại mất nhiều thời gian, thì nay phần mềm chấm công đã giải quyết được vấn đề đó

• Độ chính xác cao mang lại tác dụng chấm công như mong muốn

Vì máy chấm công và phần mềm là máy móc, nên không có sự thiên vị, vì vậy mà độ chính xác cao, tuyệt đối không có thiên vị bất cứ ai. Thời gian làm việc và thể hiện rõ ràng, chính xác tuyệt đối.

• Nâng cao ý thức trách nhiệm, làm việc của nhân viên, sinh viên

Từ dữ liệu chấm công được báo cáo rõ ràng, chi tiết và chính xác, mà ý thức làm việc và thời gian làm việc của nhân viên cũng có trách nhiệm hơn. Nhân viên ý thức thời gian đến làm việc hơn, có tinh thần làm việc hơn do môi trường làm việc công bằng, khách quan.

Kể tên 1 số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm chấm công AZZA

Digitech đã cung cấp phần mềm chấm công cho rất nhiều doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau. Có thể kể tên và giải pháp riêng về phần mềm cho từng khối doanh nghiệp như sau.

Dựa vào hình thức kinh doanh hiện nay có thể chia thành 6 khối doanh nghiệp cơ bản như sau

• Khối văn phòng
• Khối khách sạn, nhà hàng
• Khối ngân hàng
• Khối phân xưởng sản xuất
• Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
• Khối trường học

Cùng tìm hiểu riêng từng loại hình doanh nghiệp khác nhau để tìm hiểu rõ hơn.

Khối văn phòng

Những doanh nghiệp nằm trong khối văn phòng, đa phần làm việc theo giờ hành chính, các ca nhân viên rõ ràng, không thay đổi ca, luân phiên ca làm việc, nên việc chấm công nhân sự cũng rất dễ dàng.

Việc sử dụng phần mềm chấm công miễn phí đi kèm theo máy TAS-ERP cũng được ứng dụng cho hầu hết những doanh nghiệp thuộc khối văn phòng này.

Phần mềm TAS miễn phí cho phép xuất được những báo cáo chấm công đơn giản như tổng công, đi muộn về sớm, chi tiết công, là đã đáp ứng được nhu cầu quản lý chấm công của những doanh nghiệp khối văn phòng.

Phần mềm miễn phí TAS-ERP đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cơ bản của doanh nghiệp khối văn phòng.

1 số doanh nghiệp đang sử dụng như

• Viện dân số sức khỏe và phát triển
• Sở nội vụ Vĩnh Phúc
• Công ty máy biến thế Hà Nội
• Công ty Boehringer Ingelheim Việt Nam
• Công ty Tân Thế Kỷ
• Công ty Đại Quang
• Công ty truyền thông Nhật Anh
• Công ty thương mại Hà Thành
• Nhà hàng lẩu nướng Chen
• …..

Khối khách sạn nhà hàng

Khối khách sạn nhà hàng là khối đặc thù liên quan đến loại hình kinh doanh là khách sạn, nhà hàng. Vì là khối đặc thù nên những yêu cầu của khối khách sạn nhà hàng đặt ra cũng khác với những khói doanh nghiệp khác, cụ thể như:

–   Máy chấm công có bộ nhớ không cần quá cao. Chỉ cần loại máy có dung lượng từ vài trăm vân tay hoặc thẻ trở lên là được.

–   Phần mềm phải quản lý được ca kíp của nhiều bộ phận. Cũng như của toàn bộ nhà hàng để tính toán công cho nhân viên chính xác.

–   Máy chấm công cũng như phần mềm chấm công phải được hỗ trợ chức năng lấy dữ liệu từ xa. Thông qua internet để có thể sử dụng khi cần quản lý chấm công tập trung về trung tâm.

Dựa trên những nhu cầu của khối khách sạn nhà hàng mà Digitech đã phát triển phần mềm riêng phù hợp với đặc thù riêng của khối khách sạn nhà hàng. Digitech đã triển khai cho khá nhiều các khách sạn lớn trên cả nước như:

• Khách sạn NOVOTEL SUITES Hà Nội
• Khách sạn PullMan Hà Nội
• Khách sạn Novotel Sài Gòn
• Khách sạn Horison (HongKong – Indonesia)
• Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội (USA)
• Khách sạn Hà nội
• Nhà hàng Triều Nhật
• Nhà hàng Asahi Hot Pot
• Nhà hàng Long Đình
• Nhà hàng Sakura

Khối ngân hàng

Ngân hàng là nơi giao dịch lớn, có các chi nhánh khắp mọi nơi, mặc dù có kế hoạch tổ chức cao và thúc đẩy nhân viên làm việc nhưng giải pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là giải pháp không thể thiếu để giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc. Ngoài ra phần mềm chấm công có thể kiểm soát hoạt động ra vào ngân hàng của nhân viên tạo sự công bằng minh bạch hơn. Từ đó có thể tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian cũng như có cơ chế thưởng phạt hợp lý nhất cho từng nhân viên mà vẫn đảm bảo tính bảo mật.

Những yêu cầu đặc thù của khối ngân hàng cần ở phần mềm chấm công nói chung và máy chấm công nói riêng

-Tính bảo mật cao không được có trường hợp chấm công hộ nhau

-Nhiều chi nhánh vì vậy cần quản lý dữ liệu tập trung, lấy dữ liệu từ các chi nhánh nhanh chóng

-Đồng bộ hóa hệ thống chấm công và kiểm soát chặt chẽ

Với những nhu cầu đặc thù trên, Digitech cũng đã có những giải pháp phần mềm chấm công đặc thù riêng cho khối ngân hàng và đã triển khai cho 1 số ngân hàng đang sử dụng như

• Ngân hàng Techcombank
• Ngân hàng Vietcombank
• Ngân hàng Eximbank
• Ngân hàng Viettinbank
• Ngân hàng Sacombank

Khối sản xuất

Đặc thù của ngành là sử dụng nhiều công nhân có trình độ trung bình thấp. Các giải pháp chấm công cho ngành này phải thỏa mãn một số điều kiện cơ bản sau:

-Hệ thống quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu

-Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn

-Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)

-Qui trình chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp

Với những nhu cầu đặc thù của khối sản xuất, phần mềm chấm công của Digitech hoàn toàn có thể giải quyết, bằng chứng là Digitech đã triển khai cho rất nhiều doanh nghiệp khối sản xuất như

• Công ty HANOSIMEX
• Công ty cổ phần Thép Hòa Phát
• Công ty cổ phần Năng Lượng Hòa Phát
• Công ty Nội thất Xuân Hoà
• Công ty CP May Thái Bình
• Công ty Inox Hoàng Vũ
• Tổng công ty Mía đường I
• Công ty CP Thiết bị bưu điện POSTEF
• Công ty CP Khoáng sản Hoà Phát
• Công ty CP Tập đoàn nhựa Đông Á

 

Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

Đối với bài toán này, ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công đặt tại các chi nhánh. Để đảm bảo không thể chấm công hộ cho nhau ta sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay và mỗi nhân viên chỉ được đăng ký một ngón duy nhất.

Phần mềm quản lý sẽ được cài đặt ở văn phòng công ty, các máy chấm công sẽ được quản lý và tải dữ liệu thông qua mạng internet. Việc kết nối qua lại giữa phần mềm và phần cứng sẽ có 2 mô hình là kết nối chủ động và kết nối thụ động.

Các doanh nghiệp, cửa hàng đang sử dụng phần mềm chấm công đa chi nhánh như:

• Hệ thống trà sữa Toco toco
• Hệ thống trái cây sạch Klever Fruits
• Hệ thống cửa hàng đồ Mẹ và Bé Con Cưng
• Hệ thống cửa hàng quần áo Canifa
• Hệ thống phòng tập Gym Citigym

Khối trường học

Đối với bài toán quản lý chấm công khối trường học, yêu cầu bảo mật được đặt lên hàng đầu, do tình trạng sinh viên trốn học, điểm danh hộ, thi hộ, học hộ đang diễn ra phổ biến nên việc chấm công sinh viên trong trường học ngày càng được quan tâm.

Bài toán đặt ra phải đáp ứng những nhu cầu cơ bản

-Bộ nhớ cực lớn, các tiết học liên tục và thường xuyên nên yêu cầu phần mềm có bộ nhớ cực lớn

- Xử lý dữ liệu chấm công nhanh, nhu cầu chấm công số lượng lớn vì vậy yêu cầu thời gian xuất báo cáo chấm công phải nhanh, chính xác

- Bảo mật dữ liệu của từng học sinh, sinh viên, giáo viên

Tuy yêu cầu đặt ra khá cao nhưng phần mềm chấm công của Digitech vẫn hoàn toàn có thể áp dụng được và 1 số trường học đang sử dụng phần mềm chấm công và máy chấm công của Digitech như:

• Trường đại học Y Hà Nội
• Trường cao đẳng giao thông vận tải Hồ Chí Minh
• Trường đại học ngoại thương Hà Nội
• Học viện Nông Nghiệp Việt Nam

Với những doanh nghiệp thuộc các khối doanh nghiệp khác nhau sử dụng phần mềm chấm công được AZZA cung cấp đều rất hài lòng và tin tưởng lựa chọn, giới thiệu cho những công ty khác cùng lựa chọn phần mềm của AZZA . Đây là niềm tự hào và cũng là động lực để chung tôi phát triển phần mềm ngày càng tốt hơn nữa.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/hieu-qua-su-dung-phan-mem-cham-cong-online/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/hieu-qua-su-dung-phan-mem-cham-cong.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/hieu-qua-su-dung-phan-mem-cham-cong.html

Giới thiệu về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công và một phân hệ trong phần mềm quản trị nhân sự AZZA. Để biết được phần mềm chấm công, đầu tiên ta phải nắm rõ được máy chấm công và nguyên lý hoạt động của máy chấm công.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

>> Hiệu quả sử dụng phần mềm chấm công online

>> Các báo cáo phần mềm chấm công

>> Các giải pháp chấm công đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

- Máy chấm công là gì ?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian vào / ra của các nhân viên thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, cơ quan, công ty hoặc cửa hàng…
Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.

- Tác dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp?

-Tăng tính hiệu quả cho công việc

Máy chấm công có thời gian nhận diện vân tay/ thẻ từ khá nhanh, khiến thời gian chấm công nhanh, tiết kiệm thời gian chấm công dành cho làm việc, giúp tăng thời gian làm việc, tăng hiểu quả công việc

-Tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

Chấm công bằng máy giúp nhân viên có ý thức hơn, nhân viên cảm thấy được công bằng trong chấm công, không thiên vị

- Ngăn ngừa sai sót, thiếu sót trong việc ứng dụng các quy chế làm việc.
Việc thiên vị cho người này, người kia đã không còn nếu như sử dụng máy chấm công, tất cả mọi người đều như nhau, tránh việc sai xót trong quá trình chấm công, quy chế làm việc, thời gian làm việc được thắt chặt hơn.

- Tăng tính chuyên nghiệp trong tổ chức việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
Văn phòng sử dụng máy chấm công tạo nên tính chuyên nghiệp trong tổ chức, các bán bộ từng phòng ban, nhân viên cảm thấy hài lòng vì đã được công bằng và chuyên nghiệp trong làm việc.

- Văn phòng hiện đại, sang trọng, chuyên nghiệp
Văn phòng sử dụng máy chấm công để chấm công sẽ tạo nên không gian hiện đại, chuyên nghiệp, có tổ chức.

- Tổ chức & quản lý lên báo cáo nhanh chính xác để kịp làm lương cuối tháng
Chấm công nhanh, chấm công chính xác, làm cho việc tổng hợp công và làm lương cuối tháng trở lên nhanh chóng và đơn giản

- Tiết kiệm chi phí cho đầu tư nhân sự
Thông thường để quản lý nhân viên cần cả 1 phòng nhân sự để ghi chép thời gian chấm công, nhưng nay chỉ còn cần 1 người tổng hợp công mà không cần đến cả 1 bộ phận ghi chép công, tiết kiệm chi phí, tiết kiệm nhân sự, hiệu quả công việc cao

- Tại sao nên sử dụng máy chấm công ?

Máy chấm công mang lại hiệu quả sử dụng cao, chi phí đầu tư ban đầu nhỏ, đem lại hiệu quả công việc cũng như tính thẩm mỹ, hiện đại, sang trọng
Chính vì những lý do trên mà máy chấm công ngày càng được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp, các xí nghiệp, nhà máy, văn phòng, cửa hàng…
Máy chấm công là chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian, còn việc tổng hợp công, tính công và xuất báo cáo, là phần việc tiếp theo của phần mềm chấm công.
- Mô hình hoạt động chấm công cơ bản của hệ thống chấm công

- Mô tả hoạt động của hệ thống chấm công.

Máy chấm công được lắp ở bên ngoài văn phòng, cơ quan… nơi nhân viên đến có thể chấm vân tay/thẻ từ để ghi nhận thời gian đến làm việc và thời gian về của nhân viên.
Phần mềm chấm công được cài đặt lên máy tính. Máy chấm công được kết nối máy tính thông qua đường dây mạng.
Khi dữ liệu chấm công vào/ra của nhân viên được quẹt vào máy chấm công, máy chấm công sẽ đẩy dữ liệu chấm công về phần mềm chấm công được cài trên máy tính.. Phần mềm chấm công sẽ tổng hợp các dữ liệu thu thập được từ máy chấm công và tổng hợp lại thành những báo cáo chấm công và xuất ra dưới dạng file Excel để cán bộ nhân sự có thể dễ dàng biết được thời gian làm việc của từng nhân viên.

- Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công

- Thông tin nhân viên
- Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như Họ tên, Mã nhân viên, Ngày tháng năm sinh, số điện thoại , địa chỉ, ngày vào làm…..
- Thông tin bảo hiểm
- Thiết lập phân chia phòng ban cho nhân viên thuận tiện cho việc quản lý
- Chấm công
- Hệ thống chấm công cho phép phân ca, phân lịch làm việc phù hợp với tất cả các hình thức làm việc của nhân viên như làm theo giờ hành chính, các đơn vị sản xuất theo ca, các nhà hàng, làm theo ca đêm, các cửa hàng, showroom….
- Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ không lương….
- Kiểm tra trực tiếp bất cứ lúc nào thời gian ra vào của nhân viên, tình trạng đi làm của nhân viên, số lượng nhân viên đi làm tại mọi thời điểm
- Kiểm tra tình trạng, số lượng nhân viên có mặt, vắng tại thời điểm cần kiểm tra
- Hệ thống báo cáo, kiểm tra

Phần mềm cho phép xuất báo cáo bất kỳ trong khoảng thời gian bất kỳ, theo đối tượng, nhóm người hoặc bộ phận phù hợp với mục đích làm báo cáo, kiểm tra thông tin từng đối tượng nhân viên

- Bảng chi tiết chấm công có thể hiện tình trạng chấm công, đi sớm về muộn, công tác, nghỉ ốm…….
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào ra
- Danh sách nhân viên
- Bảng phân ca làm việc
- Lịch đăng ký nghỉ của nhân viên

Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất sang định dạng file Excel để hỗ trợ tính lương hoặc xử lý dữ liệu
Có thể kiểm tra số lượng nhân viên hiện đang làm việc, những nhân viên chưa đến làm, nhân viên xin nghỉ phép, nhân viên đi muộn… bất cứ lúc nào

- Tiện ích khác:
- Phần mềm chấm công cho phép phân quyền sử dụng phần mềm cho từng người để phù hợp với chức năng và quyền hạn phù hợp của từng người trong bộ phận.
Ví dụ
Giám đốc là Admin là người có thể sửa tất cả mọi thời gian làm việc, chức vụ từng nhân viên, thời gian nghỉ cho từng nhân viên.
Trưởng phòng nhân sự được phép thêm, bớt, sửa, xóa thông tin nhân viên
Nhân viên phòng nhân sự được phép xuất báo cáo chấm công dưới dữ liệu chấm công đã có

- Các cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công được cài lên máy tính. Máy tính sẽ được kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công, từ đó thông qua phần mềm chấm công mà xuất được các báo cáo chấm công.
Từ máy chấm công, có rất nhiều cách để đẩy dữ liệu về máy tính, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà lựa chọn những cách kết nối khác nhau

- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IP

Kết nối qua chuẩn kết nối TCP/IP là cách thông dụng nhất được sử dụng hiện nay. Sử dụng dây mạng kết nối trực tiếp từ máy chấm công đến Switch mạng. Máy chấm công cài máy tính được kết nối mạng, có thể lấy dữ liệu chấm công bất cứ lúc nào

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua USB

Đối với 1 số doanh nghiệp hiện đại, đã cố định đường dây mạng mà không muốn phải lắp thêm đường dây mạng kết nối từ máy chấm công đến Swtich mạng. tránh mất thẩm mỹ có thể sử dụng cách lấy dữ liệu thông qua USB.
Đa phần những máy chấm công hiện nay đều có cổng kết nối USB để lấy dữ liệu rất tiện dụng. Bất cứ khi nào muốn lấy dữ liệu chấm công, chỉ cần cắm USB vào máy chấm công để lấy dữ liệu, sau đó tải dữ liệu đã lấy vào máy tính là có thể xuất được báo cáo chấm công đơn giản

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua mạng Wifi

Một cách khác thay cho việc chấm công dùng đường dây mạng, có thể lấy dữ liệu thông qua mạng Wifi. Tuy nhiên không nhiều máy chấm công có tích hợp chức năng này. Và đường truyển Wifi đôi khi cũng chậm, nếu không bắt buộc thì nên dùng đường dây mạng vẫn là cách phù hợp nhất

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua cổng kết nối RS485/232

Lấy dữ liệu thông qua cổng kết nối RS232/485 cũng là 1 cách để lấy dữ liệu chấm công. Tuy nhiên nếu dùng các này, doanh nghiệp cần có Convester chuyển đổi tín hiệu từ RS232/485 sang TCP/IP. Khá phức tạp và tốn kém. Vì vậy, tuy cũng là 1 cách nhưng lại không được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Qua bài viết, mong rằng quý khách hàng đã hiểu thêm về máy chấm công cũng như phần mềm chấm công để có thể lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp mình.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/gioi-thieu-ve-phan-mem-cham-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-ve-phan-mem-cham-cong.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-ve-phan-mem-cham-cong.html

Các báo cáo phần mềm chấm công

Nếu đã tìm hiểu về phần mềm chấm công thì các báo cáo của phần mềm chấm công sẽ xuất ra như thế nào ? Phần mềm chấm công bao gồm những báo cáo gì? Chắc chắn là câu hỏi mà bạn đặt ra tiếp theo, vậy thì tại sao không đọc bài viết dưới đây để nắm rõ hơn và giải đáp những thắc mắc trên của bạn.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau

Doanh nghiệp cũng có nhiều doanh nghiệp khác nhau, đối với từng ngành nghề khác nhau mà nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công cũng khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau

• Khối văn phòng

Phần mềm chấm công tương đối đơn giản, các báo cáo chấm công đa phần là các báo cáo tổng hợp công, đi muộn về sớm, tổng công, nghỉ phép đơn giản hầu như phần mềm chấm công miễn phí đã có thể đáp ứng được nhu cầu chấm công

• Khối khách sạn

Đặc điểm của khối khách sạn là ca làm việc không cố định. Vì vậy bảng phân ca, phân bố bộ phận theo ca, các báo cáo cần linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu chấm công nhiều ca khác nhau

• Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất

Các nhà máy, phân xưởng sản xuất có đặc điểm là tăng ca thường xuyên, thời gian làm thêm vì vậy báo cáo chấm công cũng cần để ý đến những báo cáo thêm này

• Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên mỗi chi nhánh tuy không nhiều, quản lý riêng lẻ từng chi nhánh, chấm công rất dễ dàng, tuy nhiên cần để ý đến tổng hợp những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh đó tập trung về 1 địa điểm.

Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí

Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.

Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ dưới dạng file Excel. Những báo cáo cơ bản mà phần mềm chấm công miễn phí AZZA có thể  xuất ra như :

• Bảng chấm công chi tiết
• Bảng chấm công theo tháng
• Bảng phân ca theo tháng
• Báo cáo đi muộn về sớm
• Báo cáo làm thêm tháng
• Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
• Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
• Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
• Báo cáo vắng mặt
• Báo cáo vào/ra
• Danh sách nhân viên

Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí

Do nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công của các doanh nghiệp, các khối doanh nghiệp là khác nhau mà những mẫu báo cáo của phần mềm miễn phí chưa thể đáp ứng hết được những mấu báo cáo đặc thù của từng doanh nghiệp khác nhau, vì vậy phần mềm tính phí ra đời để giải quyết những nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, những nhu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp và của từng công ty yêu cầu.

Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo theo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí AZZA thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như

• Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
• Đăng ký nhiều ca làm việc trong ngày, ca hai ngày
• Gán ca làm việc cố định cho nhân viên trên chức năng đăng ký ca, nhập ca từ Excel, đăng ký trực tiếp trên lưới
• Khai báo ngưỡng thời gian ban ngày, ban đêm, ngưỡng đi muộn về sớm, quy định làm thêm...
• Khai báo ngày lễ, các hệ số làm ngày lễ
• Quản lý các trường hợp bất thường: mất thẻ, quên quẹt thẻ. Ghi chú lại các thao tác nhập liệu bằng tay
• Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
• Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
• Cho phép người sử dụng tự cấu hình tùy chọn thông tin xuất ra báo cáo, tùy chọn ngôn ngữ hiển thị trên báo cáo…
• Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
• Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
• Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp

Các phân hệ mở rộng từ chấm công

Từ các báo cáo cũng như chức năng của phần mềm chấm công, chúng tôi đã phát triển thêm những phân hệ, mô hình mở rộng để quản lý các chức năng khác nhau, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp

• Quản lý xuất ăn công nghiệp

Cũng từ những thiết bị và phần mềm cơ bản, quản lý xuất ăn công nghiệp cũng sử dụng máy chấm công, được kết nối với máy in bill để in ra phiếu ăn, phần mềm được cài lên máy tính để quản lý có thể xuất được những báo cáo cơ bản như

• Báo cáo chi tiết ăn từng ngày
• Báo cáo tổng hợp xuất ăn
• Báo cáo chi tiết tháng
• Báo cáo tổng hợp số xuất ăn bộ phận theo ngày
• Báo cáo tổng hợp theo tháng

• Quản lý bãi đỗ xe

Quản lý bãi đỗ xe trong các toàn chung cư, siêu thị đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi, máy chấm công ở đây thường được chọn là máy quét thẻ từ, được kết nối với hệ thống camera đặt sẵn cửa ra vào. Phần mềm được cài lên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

• Báo cáo số lượng xe vào/ra.
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
• Phát hiện biển số xe bị ăn cắp
• Phát hiện thẻ bị mất hoặc bị ăn cắp
• Quản lý gửi theo tháng hay những xe đặc biệt

• Quản lý bể bơi

Quản lý bể bơi ở các chung cư, khu vui chơi cũng lựa chọn nhưng thiết bị chấm công nhưng lựa chọn những máy chấm công chống thấm nước, kết nối với phần mềm cài trên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

• Báo cáo số lượng lượt vào/ ra
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
• Quản lý bơi theo tháng, quý, năm
• Quản lý nhân viên, huấn luyện viên

• Quản lý phòng tập gym

Nhu cầu sử dụng phồng tập gym ngày nay cũng được ứng dụng khá phổ biến, trong đó máy chấm công và phần mềm cũng được ứng dụng để quản lý. Phần mềm cài trên máy tính có thể xuất được các báo cáo cơ bản như

• Quản lý thông tin hội viên
• Báo cáo số lượt ra vào theo từng ngày
• Báo cáo tổng số lượt ra vào theo tháng, quý
• Quản lý hội viên đăng ký theo tháng, quý, năm
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.

Đối với từng phần mềm khác nhau mà các báo cáo chi tiết xuất ra cũng khác nhau, để đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công của từng doanh nghiệp. Digitech đã phát triển mở rộng rất nhiều hình thức quản lý để đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này các bạn đã nắm được cơ bản các mẫu báo cáo cho từng loại phần mềm khác nhau để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong.html

Giới thiệu tổng quan về hệ thống chấm công trong phần mềm nhân sự AZZA

- Giới thiệu về phần mềm chấm công

• Máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào thực tế của nhân viên được thể hiện trên thiết bị
• Tác dụng của máy chấm công trong thực tế
-. Máy chấm công ghi nhận thời gian ra vào chính xác của nhân viên, từ đó rút ngắn thời gian chấm công nhân viên
-  Dữ liệu chấm công được thể hiện trên máy chấm công chính xác, không thiên vị
-  Tiết kiệm chi phí nhân sự. Mua máy chấm công có thể thay thế bộ phận nhân sự
-  Mang lại không gian văn phòng sang trọng, hiện đại
-  Tăng ý thức đến làm việc của nhân viên

• Tại sao nên sử dụng máy chấm công?

Bởi những lợi ích mà máy chấm công mang lại trên mà máy chấm công ngày càng được ứng dụng nhiều trong thực tế, là thiết bị không thể thiếu cho mỗi doanh nghiệp. Việc sử dụng máy chấm công đã là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện đại.

• Phần mềm chấm công dùng để làm gì?
Vì máy chấm công chỉ là thiết bị ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên. Muốn tổng hợp những dữ liệu thời gian đó thành những báo cáo chi tiết, đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp thì cần có phần mềm chấm công.

• Cách kết nối phần mềm chấm công với máy chấm công
Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Máy tính được kết nối với máy chấm công thông qua đường dây mạng. Khi dữ liệu chấm công đã được tải về máy tính, thông qua phần mềm chấm công, các dữ liệu sẽ được tổng hợp và phân tích thành các báo cáo chi tiết tùy theo chức năng của phần mềm chấm công mà xuất thành những báo cáo doanh nghiệp cần dưới dạng file Excel.

• Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công
-Thông tin nhân viên
- Chấm công nhân viên, tổng thời gian đến làm việc của nhân viên
- Phân ca làm việc
- Đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…
- Biết được tổng số nhân viên thời điểm hiện tại, số nhân viên nghỉ thời điểm hiện tại

• Các cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm chấm công
- Máy chấm công kết nối với với máy tính thông qua mạng TCP/IP
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua USB
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua mạng Wifi
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công thông qua cổng kết nối RS485

Xem thêm >> Giới thiệu về phần mềm chấm công

- Chức năng của phần mềm chấm công

• Phần mềm chấm công đem lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp
- Quản lý tổng thể nhân viên trong công ty
- Quản lý chi tiết từ thông tin nhân viên, thời gian làm việc, thử việc, thuyên chuyển công tác…
- Phần mềm linh động, chuyển biến tùy theo thực trạng nhân viên
- Tiết kiệm thời gian quản lý
- Nhập/ xuất dữ liệu nhanh, chính xác, dễ dàng
- Lưu trữ và bảo mật thông tin tuyệt đối

• Vì sao cần phải dùng phần mềm chấm công ?
Phần mềm chấm công là thiết bị tổng hợp công dựa trên dữ liệu ghi nhận từ máy chấm công. Nếu không sử dụng phần mềm chấm công thì máy chấm công cũng không còn ý nghĩa. Vì những lợi ích mà phần mềm chấm công mang lại, nên phần mềm chấm công ngày càng được ứng dụng phổ biến hiện nay.

• Những phần mềm chấm công cơ bản hiện nay
- Phần mềm chấm công online
Phần mềm chấm công online cho phép quản lý và lấy dữ liệu từ xa. Bất cứ ở đâu, bất cứ nơi nào đều có thể lấy dữ liệu chấm công. Quản lý dù không có mặt ở văn phòng cũng có thể biết được thời điểm hiện tại có bao nhiêu nhân viên đang làm việc, bao nhiêu nhân viên đi làm muộn…
- Phần mềm chấm công offline
Phần mềm được cài trực tiếp trên máy tính tại văn phòng cho phép tổng hợp công của nhân viên tại mọi thời điểm. nhưng chỉ trên máy tính đã cài phần mềm và được kết nối.

Xem thêm >> Chức năng của phần mềm chấm công

- Các báo cáo chấm công

• Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau
Đối với từng khối ngành nghề khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn
- Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

[caption id="attachment_2540" align="alignnone" width="806"] Báo cáo phần mềm chấm công[/caption]

• Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí
Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.
Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ cho 1 doanh nghiệp cơ bản như
- Bảng chấm công chi tiết
- Bảng chấm công theo tháng
- Bảng phân ca theo tháng
- Báo cáo đi muộn về sớm
- Báo cáo làm thêm tháng
- Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
- Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
- Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
- Báo cáo vắng mặt
- Báo cáo vào/ra
- Danh sách nhân viên

• Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí
Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí TAS-ERP thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như :

- Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
- Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
- Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
- Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
- Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
- Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp

• Các phân hệ mở rộng từ chấm công
- Quản lý xuất ăn công nghiệp
- Quản lý bãi đỗ xe
- Quản lý bể bơi
- Quản lý phòng tập gym
- Quản lý sân bóng đá mini

- Các giải pháp đặc thù cho từng loại hình doanh nghiệp

• Dựa theo tiêu chí phân loại doanh nghiệp theo số lượng nhân viên, có thể chia doanh nghiệp làm 3 loại.
- Doanh nghiệp nhỏ dưới 50 nhân viên
- Doanh nghiệp vừa từ 50-300 nhân viên
- Doanh nghiệp lớn trên 300 nhân viên

• Chấm công đa điểm cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Quản lý suất ăn công nghiệp kết hợp chấm công
• Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên
• Kiểm soát ra vào kết hợp chấm công.

- Hiệu quả mà phần mềm chấm công mang lại và 1 số các doanh nghiệp đang sử dụng

• Phần mềm chấm công đã mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm nhân sự
- Độ chính xác cao
- Nâng cao ý thức nhân viên
- Dữ liệu tổng hợp ra chính xác, không thiên vị

• Kể tên 1 số doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của Digitech
- Khối văn phòng
- Khối khách sạn, nhà hàng
- Khối ngân hàng
- Khối phân xưởng sản xuất
- Khối cửa hàng nhiều chi nhánh
- Khối trường học

Xem thêm >> Hiệu quản khi sử dụng phần mềm chấm công

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/gioi-thieu-tong-quan-ve-he-thong-cham-cong-trong-phan-mem-nhan-su-azza/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-tong-quan-ve-he-thong-cham.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/gioi-thieu-tong-quan-ve-he-thong-cham.html

Lợi ích của phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế trong phần mềm nhân sự

Phần mềm nhân sự hiện nay đang là phần mềm được nhiều đơn vị , doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này có rất nhiều phân hệ và phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế giúp ích nhiều nhất trong công tác quản lý nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu về lợi ích của phần mềm này trong công tác quản lý nhân sự của các doanh nghiệp.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Những khó khăn trong công tác tính lương, bảo hiểm và thuế

Để doanh nghiệp phát triển nhất thì công tác quản lý nhân sự đang là công việc quan trọng nhất. Bởi nhân tố con người đóng vai trò rất quan trọng với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Công tác quản lý nhân sự cũng là công tác gặp nhiều khó khăn nhất. Làm sao để quản lý doanh nghiệp hàng nghìn nhân viên mà vẫn đảm bảo cân băng lợi ích giữa người lao động và chủ doanh nghiệp.

Vấn đề tiền lương chính là một trong những vấn đề khó khăn nhất trong quản lý nhân sự. Trước kia các cán bộ nhân sự phải rất đau đầu mỗi kỳ tính lương cho nhân viên. Lúc đó họ phải dò bảng chấm công, tính toán việc nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ không lý do. Chưa kể một số doanh nghiệp còn có nhiều công nhân thì vấn đề ca, kíp rất phức tạp.

Tiếp đó là dựa vào hiệu quả công việc mà tính toán lương cho công bằng. Đối với những doanh nghiệp tính hiệu quả công việc bằng KPI hay số lượng sản phẩm thì việc thống kê cho chính xác cũng rất đau đầu. Đối với những doanh nghiệp không có chỉ tiêu đánh giá chính xác thì công tác đánh giá khó có thể chính xác được.
Cuối cùng là việc áp dụng các công thức để tính toán đôi khi cũng không thể hoàn toàn chính xác được. Ở các doanh nghiệp việc các nhà lãnh đạo phân loại năng lực và cân nhắc tăng lương cho các cán bộ cũng là một vấn đề khó khăn.

Việc tính toán bảo hiểm cho các cán bộ nhân viên cũng là một việc rất đau đầu. Có rất nhiều mục mà người lao động và doanh nghiệp phải đóng, việc tính toán chính xác cũng rất khó. Việc tính thuế thu nhập cá nhân thì phải tính toán xem xét người phụ thuộc, lương tính thuế. Những chính sách thuế và bảo hiểm này lại phải liên tục cập nhật chính sách của nhà nước. Nếu như không nắm được các thông tin cơ bản về luật pháp và quy định tiền lương thì chắc chắn sẽ khiến vấn đề này trở thành một rắc rối lớn.

Và nếu tính toán sai lương, bảo hiểm, thuế thì sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và rất có thể sẽ gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Đồng thời sẽ khiến cho môi trường của doanh nghiệp thiếu chuyên nghiệp và gây mất đoàn kết trong doanh nghiệp. Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp đánh mất người tài và gây ảnh hưởng lớn đến phát triển của công ty.

Giải pháp giải quyết khó khăn trong tính lương, thuế, bảo hiểm

Khó khăn trong công tác tính lương, bảo hiểm, thuế khiến các cán bộ nhân sự rất đau đầu và cảm thấy áp lực trong công việc. Phòng nhân sự cũng phải cần nhiều nhân sự hơn để giải quyết hết các vấn đề về nhân sự. Và như thế doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều chi phí hơn để quản lý nhân sự. Chính vì thế rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm nhân sự.

Trong phần mềm nhân sự có rất nhiều phân hệ trong đó có phân hệ tính lương, bảo hiểm và thuế. Phân hệ này giúp viêc tính toán lương, bảo hiểm, thuế được đơn giản hơn. Phân hệ này có chức năng như sau:

+ Tự động sử dụng dữ liệu về thông tin cá nhân của nhân viên phục vụ cho việc tính lương.

+ Dựa vào bảng tổng hợp chấm công mà phần mềm tự động tính lương làm thêm giờ cho nhân viên.

+ Đồng thời cũng cập nhật những khoản phạt theo quy định của doanh nghiệp. Đó là những khoản như đi muộn, về sớm, vi phạm kỷ luật, làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp…

+ Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên

+ Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên

+ Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh

+ Khi đã hoàn thành bảng lương thì phần mềm sẽ tự động gửi bảng lương cho nhân viên.

+ Bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ vì thế việc tính toán bảo hiểm trở nên chính xác hơn.

+ Tự động cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về biểu tính thuế TNCN cho từng loại đối tượng, các khoản giảm trừ, miễn thuế, các quy định về mức lương tối thiểu, và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời cũng cập nhật các thay đổi về cách tính các khoản bảo hiểm, khấu trừ.

+ Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế

Một số phần mềm nhân sự có phân hệ tiền lương, bảo hiểm và thuế được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Phân hệ tiền lương, tính thuế, bảo hiểm quả là một phần quan trọng trong phần mềm nhân sự. Và nó cũng giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm nhân sự phổ biến trên thị trường có phân hệ tiền lương, bảo hiểm và tính thuế rất tốt. Sau đây là một số phần mềm được sử dụng phổ biến:

Phần mềm Azza

Đây là phần mềm nhân sự giúp đơn giản hóa các nghiệp vụ quản lý nhân sự- chấm công- tiền lương. Đặc biệt là vấn đề tính tiền lương, bảo hiểm và thuế được phần mềm tính toán nhanh chóng và chính xác nhất.
Ngoài ra phần mềm là một hệ thống mở vì thế có thể mở rộng thêm các phân hệ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm còn cho phép làm việc trên nền tảng web vì thế các nhà lãnh đạo có thể kiểm tra các hoạt động nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra việc kiểm tra tình hình nhân sự hay truy xuất các loại báo cáo cũng có thể thực hiện ở bất kỳ nơi nào và ở đâu.

Phần mềm FTS HRM

FTS HRM là hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý nhân sự & tiền lương được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này là một phần mềm đóng gói được phát triển cho mọi loại hình doanh nghiệp ở các cấp độ khác nhau. Vì thế giải quyết được rất nhiều vấn đề trong quản lý nhân sự.
Phần mềm này có thể giải quyết các vấn đề về giờ giấc làm việc của nhân viên chính vì thế việc tính lương, bảo hiểm và thuế cũng được phần mềm thực hiện một cách nhanh chóng. Việc tính toán lương được thực hiện tự động chính vì thế tránh được sai sót trong quá trình tính lương, bảo hiểm. Giúp ích cho việc tính toán thưởng và chế độ cho nhân viên cũng đảm bảo thực hiện tốt hơn.
Ngoài ra phần mềm còn là hệ thống quản trị nhân sự toàn diện khi có thêm rất nhiều phân hệ khác như chấm công, quản lý tuyển dụng, đào tạo…

Phần mềm nhân sự Digitech

Đây là một phần mềm có phân hệ tính lương, bảo hiểm và thuế rất tốt. Những công việc tính toán được phần mềm thực hiện tự động. Đồng thời phần mềm còn tự động cập nhật những thay đổi trong chính sách của nhà nước để tính toán cho chính xác. Nhân viên có thể xem bảng tính lương, bảo hiểm, thuế trên các thiết bị di động. Vì thế tránh được việc sai sót dẫn đến việc người lao động cũng như doanh nghiệp bị thiệt hại. Đồng thời cũng đảm bảo tính minh bạch, tạo môi trường làm việc thoải mái hơn trong doanh nghiệp.
Trên đây là những lợi ích mà phân hệ tiền lương, bảo hiểm và tính thuế của phần mềm nhân sự. Đây quả là một phân hệ quan trọng và giúp ích rất nhiều để các cán bộ nhân sự giảm bớt gánh nặng công việc.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/loi-ich-cua-phan-he-tinh-luong-bao-hiem-thue-trong-phan-mem-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/loi-ich-cua-phan-he-tinh-luong-bao-hiem.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/loi-ich-cua-phan-he-tinh-luong-bao-hiem.html

Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Dù cho các công ty kinh doanh theo loại hình gì, có quy mô như thế nào thì yếu tố con người cũng đều rất quan trọng. Và để quản lý nhân sự một các hiệu quả thì có rất nhiều nơi đã sử dụng phần mềm nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu thêm về việc quản lý cũng như phần mềm quản lý nhân sự trong bài viết sau.

>> Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự

>> Những lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là gì? Tầm quan trọng của quản lý nguồn nhân sự trong các công ty.

Ngày nay các công ty đang rất chú trọng công tác quản lý nhân sự. Bởi vì có quản lý được nguồn nhân sự tốt thì mới đảm bảo sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn đã biết quản lý nhân sự là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào chưa?

Quản lý nhân sự là việc khai thác sử dụng hiệu quả và phù hợp các nguồn nhân lực của một doanh nghiệp. Việc quản lý nhân sự là một việc mà người lãnh đạo cần phải chú trọng bởi nó có tầm quan trọng rất lớn.
Quản lý nhân sự còn giúp việc sàng lọc chọn lựa nhân viên cho từng vị trí được chính xác hơn. Với công tác này thì những nhân viên sẽ có thể phát triển kỹ năng của mình ở những bộ phận thích hợp. Vì thế hiệu quả công việc của những nhân viên sẽ được nâng cao hơn. Dựa vào đó mà có quá trình đào tạo hay tuyển dụng một cách hợp lý.
Việc sử dụng nguồn lực cũng sẽ không khiến các nhà lãnh đạo đau đầu, tránh được những sai sót trong công tác quản lý, tuyển dụng nhân viên. Đồng thời cũng giảm thiểu được sự phí phạm nguồn lực trong công ty hay bị mất những nhân viên giỏi do đánh giá không chính xác. Giữ được những người tài giỏi thì việc lập kế hoạch đào tạo những lớp kế cận trong tương lai cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Quản lý nhân sự quan trọng đến như vậy nhưng làm sao quản lý nhân sự được dễ dàng nhất? Chắc chắn nằm ở nhà lãnh đạo tài tình. Tuy nhiên để mọi việc được dễ dàng hơn thì việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cũng rất cần thiết.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm được sử dụng để giúp công tác quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn. Phần mềm này là sự kết hợp của các hệ thống và quy trình quản lý, kết nối nguồn nhân lực, công nghệ thông tin thông qua phần mềm máy tính.
Phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng khẳng định được vai trò của mình ở nhiều công ty với loại hình kinh doanh khác nhau và quy mô khác nhau. Nó giúp việc quản lý những vấn đề của nhân viên như thời gian làm việc, việc chấm công, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin nghỉ phép được dễ dàng hơn.
Từ đó những người quản lý nhân sự có thể đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên đồng thời làm các báo cáo được dễ dàng hơn. Nhờ có phần mềm này ban lãnh đạo của các công ty cũng có thể nắm rõ được toàn bộ thông tin và hồ sơ quan trọng của các nhân sự trong công ty. Việc này giúp các công ty tiết kiệm được thời gian điều hành nhân sự và đưa ra các quyết định về nhân sự cũng chính xác hơn.

Thông tin chung về những loại phần mềm nhân sự hiện nay

Chính vì phần mềm này có vai trò rất quan trọng như vậy cho nên rất nhiều công ty đã sử dụng nó. Bởi vậy các công ty thiết kế phần mềm cũng cho ra đời rất nhiều loại phần mềm.Và sau đây là thông tin chung về các loại phần mềm cơ bản:
Phần mềm nhân sự miễn phí: Đây là phần mềm rất phổ biến và bạn có thể rất dễ tìm thấy những phần mềm này trên mạng. Với phần mềm này bạn sẽ có thể tiết kiệm được chi phí và cũng có thể tìm thấy dễ dàng trên các trang mạng. Tuy nhiên những phần mềm này sẽ không có nguồn gốc rõ ràng. Nó có thể là một sản phẩm của những thực tập viên, hay một phần mềm được đưa ra thử nghiệm. Và nếu bạn sử dụng phần mềm này rất có thể bạn sẽ gặp những rủi ro như phần mềm ngừng hoạt động không rõ lý do hoặc mất hết dữ liệu.

Phần mềm nhân sự đóng gói: Đây là phần mềm nhân sự được các nhà cung cấp nghiên cứu và sản xuất ra phục vụ nhu cầu thực tế của một số doanh nghiệp. Phần mềm này có ưu điểm là có thể áp dụng cho rất nhiều công ty. Đồng thời các công ty thuộc nhiều lĩnh vực đều có thể sử dụng phần mềm này. Thời gian triển khai phần mềm đóng gói nhanh và không tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.Tuy nhiên do được lập trình phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng vì thế có những khó khăn trong quản lý nhân sự không được giải quyết một cách triệt để.

Phần mềm nhân sự đặt hàng theo yêu cầu. Đúng như cái tên của phần mềm, nó sẽ được một công ty đặt hàng theo đặc điểm và lĩnh vực của công ty đó. Và vì thế nó sẽ giải quyết tốt hơn những vấn đề khó khăn của các doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng nếu có nhu cầu nâng cấp phần mêm cũng dễ dàng hơn. Tuy nhiên doanh nghiệp sẽ mất thời gian chờ đợi thiết kế và giá thành phần mềm này sẽ cao hơn so với các loại phần mềm khác. Vì thế loại phần mềm này sẽ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và có nhiều chi nhánh.

Trên thị trường có những loại phần mềm quản lý nhân sự nào?

Có rất nhiều phần mềm được viết trên các nền tảng khác nhau, viết cho các đối tượng khác nhau. Vì thế bạn có thể tìm hiểu và chọn loại phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Sau đây là một số phần mềm thường được các công ty sử dụng:

Phần mềm HRM Pro: Đây là phần mềm do công ty TNHH phần mềm Hoàng Hà phát hành. Phần mềm này tập trung vào việc quản lý nhân viên. Do đó phần mềm này có chức năng lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban, chức hànhvụ khác nhau được. Đồng thời cũng giúp lãnh đạo có những quyết định nhân sự đúng đắn nhất, giữ được người tài và đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.

Phần mềm AZZA HRM Online: Đây là một phần mềm cung cấp một hệ thống báo cáo đa dạng và khá đầy đủ về nhân lực công ty. Giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định về nhân sự một cách chính xác nhất. Việc sử dụng phần mềm này cũng rất đơn giản bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản online là có thể quản lý nhân sự mọi lúc mọi nơi.

Phần mềm HR-ERP: Đây là phần mềm do công ty Digitech phát hành. Phần mềm này có bản miễn phí và bản đóng gói. Phần mềm này được rất nhiều công ty với loại hình kinh doanh khác nhau sử dụng. Phầm mềm này giúp cung cấp đầy đủ bảng biểu, quản lý hồ sơ cá nhân, bảng chấm công hàng tháng.

Phần mềm TAS-ERP: Phần mềm này thực sự giúp những người làm công tác nhân sự giải quyết triệt để các vấn đề nhân sự. Những phần hành như lương, chấm công, đào tạo, tuyển dụng được thực hiện rất hiệu quả. Thậm chí phần mềm này còn đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI vì thế doanh nghiệp có thế nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự.

Trên đây là thông tin về việc quản lý nhân sự và tìm hiểu về phần mềm quản lý nhân sự. Thời đại công nghệ thông tin rất nhiều việc được thực hiện đơn giản hơn. Phần mềm nhân sự cũng vậy nó giúp ích rất nhiều trong việc quản lý nguồn lực con người.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/quan-ly-nhan-su-la-gi-the-nao-la-phan-mem-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/quan-ly-nhan-su-la-gi-nao-la-phan-mem.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/quan-ly-nhan-su-la-gi-nao-la-phan-mem.html

Những lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự

Trong thời đại 4.0 như hiện nay thì việc ra đời các phần mềm quản lý nhân sự đã giúp giảm thiểu khối lượng công việc đáng kể cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng như những chi phí không cần thiết khác. Vậy phần mềm này có những lợi ích gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Lợi ích của phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế trong phần mềm nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Tùy vào quy mô trong mỗi doanh nghiệp mà sẽ có số lượng nhân viên khác nhau. Doanh nghiệp càng lớn, nhân viên càng nhiều thì vấn đề quản lý nhân sự càng khó khăn và vất vả hơn. Do vậy, sự ra đời của những phần mềm chính là công cụ đắc lực giúp cho các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề đó.
Việc áp dụng các giải pháp công nghệ là một chiến lược rất quan trọng trong sự phát triển chung của mỗi doanh nghiệp, điều đó cho thấy tầm quan trọng của nó trong sự đổi mới về quy trình làm việc và quản lý nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự là sự kết hợp của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động, được sử dụng với mục đích cải thiện hiệu quả kinh doanh. Quy kết chúng về một mối để nhà quản lý có thể dễ dàng phân công công việc, theo dõi, đánh giá được tiến độ làm việc của nhân sự, từ đó đưa ra chế độ khen thưởng và chính sách khác nhau.

Ngày nay, phần mềm quản lý nhân sự ngày càng có vị trí quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp. Phần mềm này giúp thay thế cho con người làm các công việc thủ công như trước kia mà hiệu quả lại cao hơn rất nhiều. Tạo ra môi trường chuyên nghiệp và hiện đại trong chính doanh nghiệp của bạn, thúc đẩy sự phát triển chung cho toàn doanh nghiệp.

Một điểm thuận lợi nữa khi sử dụng sản phẩm công nghệ này là có thể sử dụng được cả trên máy tính và điện thoại di động. Khi không ở trong công ty, bạn vẫn có thể kiểm tra, theo dõi quá trình làm việc, báo cáo của nhân viên trong công ty cũng như trong các phòng ban. Đảm bảo mọi công việc được diễn ra suôn sẻ. Nếu có vấn đề gì vẫn kịp cập nhật thông tin và tìm phương án giải quyết hiệu quả nhất.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp cho các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình quản lý nhân viên của mình mà còn giúp khai thác được tiềm năng tối đa của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp. Cụ thể những lợi ích mà phần mềm nay mang lại như sau:

- Giúp quá trình tuyển dụng nhân viên hiệu quả và chất lượng: Phần mềm có thể hỗ trợ cho bạn cập nhật danh sách các hồ sơ ứng tuyển khi doanh nghiệp của bạn đang có thông tin tuyển dụng nhân sự. Với danh sách đó, bạn có thể tự động gửi email cho ứng viên trên hệ thống phần mềm, hẹn lịch phỏng vấn và những vấn đề liên quan khác một cách dễ dàng.

Các ứng viên khi qua vòng phỏng vấn sẽ được cập nhật trên hệ thống và các phòng ban có thể tiện theo dõi. Tính năng này giúp tránh được tình trạng mất hồ sơ của những ứng viên tiềm năng và tăng thêm sự chuyên nghiệp của bạn khi quản lý tuyển dụng.

Sau khi qua vòng phòng vấn, nếu muốn hẹn gặp trực tiếp các ứng viên hoặc thêm đề mục để phỏng vấn lần 2, chỉ cần lọc danh sách các ứng viên đã qua phỏng vấn vào một mục và gửi mail đồng bộ cho tất cả ứng viên đó. Vừa tiết kiệm được thời gian lại tránh được sai sót trong quá trình gửi mail. Hơn nữa, khi gặp mặt, bạn cũng không phải mất thời gian để in Cv của ứng viên mà chỉ cần thao tác trên hệ thống phần mềm là có thể nắm bắt mọi thông tin cần thiết một cách dễ dàng.

- Quản lý nhân viên: Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ được cập nhật một tài khoản trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. Mọi công việc, thông tin, dữ liệu của nhân viên đó đều được cập nhật trên hệ thống. Điều đó giúp quản lý có thể trao đổi công việc với nhân viên một cách dễ dàng và tiện dụng hơn.
Ngoài ra nhân viên cũng có thể báo cáo công việc của mình ngay trên hệ thống bằng biểu đồ. Hệ thống cho phép quản lý đánh giá nhân viên định kỳ trong doanh nghiệp, kết quả đó chính là cơ sở để đưa ra mức khen thưởng hay kỷ luật, thuyên chuyên nhân viên. Tạo ra một môi trường làm việc bình đẳng và công bằng cho mọi nhân viên để cùng nhau phát triển vì lợi ích chung cho toàn doanh nghiệp.

- Quản lý chấm công, tính lương: Quá trình này sẽ được diễn ra dễ dàng và không mất nhiều thời gian như trước. Phần mềm tích hợp với máy chấm công, cho phép bạn có thể tổng hợp được kết quả làm việc của mỗi nhân viên định kỳ một cách chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn có phân hệ xin nghỉ làm, nghỉ phép, ốm đau… giúp cho bạn có thể chấm công và tính lương được chính xác hơn.

- Quản lý báo cáo: Nếu như trước kia, bạn phải đau đầu ngồi làm báo cao hàng tháng, hàng quý, rất dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót thì với phần mềm quản lý nhân sự, những vấn đề đó sẽ được giải quyết dễ dàng. Bạn có thể cập nhật thông tin, hạng mục công việc lên hệ thống, từ đó phần mềm sẽ tự động tạo báo cáo cho bạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Đến cuối tháng, bạn chỉ cần kiểm tra lại xem các báo cáo đã đầy đủ hạng mục chưa, còn sai sót gì không trước khi in ra trình lên cấp trên. Điều đó cũng giúp giảm thiểu rủi ro sai số trong quá trình làm báo cáo như cách làm truyền thống thông thường.

- Đánh giá nhân sự: Khi sử dụng phần mềm, bạn có thể xây dựng sẵn tiêu chuẩn đánh giá nhân viên theo từng vị trí, mức độ làm việc để đánh giá định kỳ, so sánh kết quả làm việc giữa các nhân viên với nhau, xếp loại nhân viên theo từng tiêu chuẩn riêng. Sử dụng phần mềm sẽ giúp quá trình đánh giá được chính xác và khách quan hơn. Từ đó tạo động lực và thúc đẩy cho nhân viên làm việc nghiêm túc và hiệu quả hơn.
Với tiêu chuẩn đánh giá nhân viên này, bạn cũng sẽ không phải lo lắng tình trạng ganh đua không không lành mạnh giữa các nhân viên trong công ty. Có cơ sở để đưa ra nếu nhân sự thắc mắc về kết quả cuối cùng, tránh được tình trạng nội bộ nhân viên không đoàn kết và không có ý thức làm việc.

- Cung cấp các giải pháp có độ an toàn và bảo mật cao: Mỗi phần mềm ra đời đều được xây dựng trên nên tảng công nghệ tiên tiến, trước khi đưa ra sử dụng đã được thử nghiệm kỹ càng để tránh mọi sai sót có thể xảy ra, hạn chế lỗi trong quá trình sử dụng. Điều đó giúp đảm bảo an toàn cho mọi dữ liệu trong doanh nghiệp bạn, nâng cao độ bảo mật hơn, đặc biệt là những nội dung quan trọng.

Đặc biệt, các phần mềm có chức năng tự lưu dữ liệu, điều đó giúp ích cho trong quá trình sử dụng xảy ra những sự cố không may như mất điện, hỏng máy tính…Bạn vẫn có thể xuất hay tìm lại được các dữ liệu đã được lưu bằng thiết bị khác, miễn là có kết nối mạng nội bộ sử dụng giải pháp công nghệ này.
Trên đây là những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự mang đến cho mỗi doanh nghiệp. sử dụng phần mềm này, mọi công việc đều có thể trở nên dễ dàng và năng suất hơn. Nếu còn gì thắc mắc, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và phục vụ.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/nhung-loi-ich-khi-ap-dung-phan-mem-quan-ly-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/nhung-loi-ich-khi-ap-dung-phan-mem-quan.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/nhung-loi-ich-khi-ap-dung-phan-mem-quan.html

Những đối tượng nào liên quan đến phần mềm quản lý nhân sự ?

Phần mềm nhân sự là một trong những phần mềm quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi vì quản lý nhân sự bao gồm rất nhiều công việc và nếu không có phần mềm này thì việc quản lý sẽ rất khó khăn. Tuy nhiên bạn đã biết gì về phần mềm quản lý nhân sự? Phần mềm này bao gồm những phần nào? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Tìm hiểu chung về phần mềm nhân sự

Con người là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi đơn vị, doanh nghiệp. Và việc quản lý tốt nguồn nhân lực sẽ giúp cho công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Tuy nhiên để thực hiện tốt công tác này cũng khiến rất nhiều doanh nghiệp đau đầu. Có rất nhiều khó khăn xảy ra trong công tác quản lý này. Chẳng hạn như việc chấm công, tính lương, đánh giá không đúng năng lực của nhân viên, không sắp xếp đúng người đúng việc…Vậy đâu là giải pháp?

Phần mềm nhân sự chính là giải pháp tối ưu nhất hiện nay cho công tác nhân sự. Đây là một phần mềm giúp ích rất nhiều cho người làm công tác nhân sự. Nó cũng giúp cho các nhà lãnh đạo đánh giá nhân sự và ra những quyết định chính xác. Phần mềm này bao gồm các quy trình quản lý, kết nối nguồn nhân lực và công nghệ thông tin thông quan phần mềm máy tính.

Hiện nay có rất nhiều công ty lớn nhỏ áp dụng phần mềm quản lý nhân sự này. Và những công ty này đều giảm bớt được nhân sự, bớt chi phí và hiệu quả quản lý lại tốt hơn rất nhiều. Vì thế hiện nay có rất nhiều phần mềm ra đời để phục vụ cho công tác nhân sự. Tuy nhiên đều có các phần như phần cho lãnh đạo, phần cho nhân viên quản lý nhân sự, phần cho người lao động và phần cho các ứng viên khi ứng tuyển vào công ty.

Thông tin chi tiết về phần cho lãnh đạo trong phần mềm nhân sự

Đây là phần dành cho lãnh đạo giúp cho các cấp lãnh đạo theo dõi tình hình nhân sự tốt hơn. Đồng thời giúp cho việc đánh giá năng lực của nhân viên, sắp xếp nhân viên đúng công việc, năng lực hơn. Và từ đó cũng đánh giá để giữ được người tài cho doanh nghiệp. Tất nhiên mỗi phần mềm nhân sự sẽ có những tính năng khác nhau dành cho lãnh đạo nhưng cũng có các tính năng chính là:
Tra cứu thông tin của nhân viên một cách dễ dàng. Những thông tin có thể tra cứu đó là tên tuổi, cấp bậc chức vụ, quá trình công tác, năng lực, thành tích… Dựa trên những thông tin này giúp cho các cấp lãnh đạo có thể dễ dàng trong việc bổ nhiệm.

Các cấp lãnh đạo cũng có thể biết ngay được số lượng tình hình nhân sự ở từng bộ phận qua các báo cáo. Từ những số liệu này các nhà lãnh đạo sẽ có thể có những giải pháp thích hợp để ổn định nhân sự. Bởi vì ổn định nhân sự sẽ giúp cho bộ máy hoạt động của công ty hoạt động trơn tru hơn.
Có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự tuy nhiên phần lớn đều có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi qua các thiết bị di động. Và vì thế những hoạt động trên phần mềm này người lãnh đạo có thể thực hiện khi không trực tiếp ở công ty. Chẳng hạn như việc duyệt nghỉ phép, duyệt đề nghị công tác. Hoặc dễ dàng gửi lời chúc hay chia buồn kịp thời đến các nhân viên. Có như thế công tác quản lý mới dễ dàng và tạo môi trường chuyên nghiệp, gần gũi hơn.

Phần mềm nhân sự phần dành cho cán bộ nhân sự gồm những tính năng gì?

Phần mềm nhân sự phần dành cho cán bộ nhân sự là phần mang lại lợi ích nhiều nhất. Bởi những người làm công tác nhân sự là những người trực tiếp và xử lý nhiều công việc nhất về nhân sự. Và đa số những khó khắn trong công tác nhân sự đều đè nặng lên những người làm công tác này. Có phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho những người này giảm bớt gánh nặng công việc hơn.

Như đã nói ở trên phần mềm nhân sự có rất nhiều loại tuy nhiên hầu hết đều có những chức năng sau:
Đầu tiên là quản lý hồ sơ nhân sự một cách dễ dàng hơn. Việc lưu trữ là một công việc quan trọng trong quản lý nhân sự. Và nếu quản lý thủ công trước đây thì việc tìm hồ sơ nhân viên sẽ rất khó khăn dù được sắp xếp gọn gàng. Tuy nhiên với phần mềm nhân sự thì chỉ cần những thao tác nhỏ là có thể tra cứu thông tin nhanh chóng.

Hợp đồng của nhân viên cũng được quản lý tốt hơn, cán bộ nhân sự dễ dàng hơn trong việc gia hạn hợp đồng.
Quản lý thời gian cũng là một trong những tính năng quan trọng của phần này. Nó giúp việc quản lý giờ giấc, phê duyệt đơn nghỉ phép, đăng ký làm thêm giờ, nghỉ bù .. được dễ dàng hơn mà không cần phải có quá nhiều giấy tờ. Đồng thời phần mềm sẽ lấy dữ liệu từ máy chấm công để ra bảng chấm công. Những thông tin khác như hiệu quả công việc cũng được thể hiện rõ hơn.

Công việc tính lương cũng là một công việc khiến những người làm nhân sự đau đầu. Tuy nhiên với phần mềm này thì công việc này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Từ bảng chấm công, sản phẩm, doanh số, KPI, hiệu quả công việc mà phần mềm sẽ tự động tính lương, tính thuế thu thập, bảo hiểm, phụ cấp… Nhân viên cũng có thể xem phiếu lương trực tuyến giúp giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm cũng cập nhật những luật mới nhất về thuế hay bảo hiểm để việc tính toán được chính xác hơn.
Và cán bộ nhân sự cũng có thể đánh giá một cách chính xác năng lực của nhân viên, thái độ. Từ đó có thể có những phương án khen thưởng hoặc kỷ luật. Việc lập các quyết định khen thưởng, thông báo quyết định và tự động cập nhật khen thưởng vào hồ sơ nhân viên được phần mềm thực hiện. Đồng thời ghi nhận các lỗi vi phạm vào hồ sơ nhân viên.

Một tính năng quan trọng đó là đào tạo. Việc lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc thực hiện. Đồng thời cũng có thể báo cáo, thống kế đánh giá chất lượng đào tạo một cách dễ dàng nhất.
Những cán bộ nhân sự cũng có thể thực hiện công tác tuyển dụng dễ dàng. Công việc tuyển dụng sẽ được thực hiên một cách trực tuyến. Khi có lịch và kết quả phỏng vấn của từng ứng viên phần mềm thông báo tự động qua email, tin nhắn. Và công việc tiếp nhận ứng viên, bổ sung hồ sơ ứng viên trúng tuyển vào công ty cũng được thực hiện dễ dàng hơn.

Phần dành cho nhân viên trong phần mềm nhân sự

Đây là phần giúp cho nhân viên rất nhiều trong việc tra cứu thông tin của mình và thông báo của công ty. Sử dụng phần mềm này nhân viên sẽ có thể biết được những thông tin về lương, thuế, bảo hiểm một cách dễ dàng qua các thiết bị di động. Đồng thời khi muốn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, làm cac thủ tục công tác hay tam ứng đi công tác cũng không cần phải qua quá nhiều quá trình, giấy tờ.
Sử dụng phần mềm này sẽ tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết hơn. Bởi nhân viên có thể tương tác với những bộ phận khác một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí hơn. Đồng thời cũng có thể chia buồn hay chúc mừng đồng nghiệp trong công ty thông qua phần mềm.
Khi công ty có những thông báo thì toàn bộ nhân viên trong công ty cũng có thể biết một cách nhanh chóng.

Phần dành cho ứng viên có những tính năng gì?

Công tác tuyển dụng cũng là một công tác quan trọng trong quản lý nhân sự. Và các nhân viên trong đợt ứng tuyển cũng có thể sử dụng phần mềm này, cán bộ nhân sự cũng bớt được gánh nặng công việc hơn. Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến và hồ sơ sẽ được phần mềm cập nhật cho cán bộ nhân sự. Đồng thời các ứng viên cũng sẽ có thể đóng góp ý kiến để công tác nhân sự được hiệu quả hơn.
Đọc những thông tin trên chắc chắn bạn sẽ biết được phần mềm nhân sự sẽ có những phần nào đúng không? Những phần này trong phần mềm sẽ giúp ích cho doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed https://azza.vn/nhung-doi-tuong-nao-lien-quan-den-phan-mem-quan-ly-nhan-su/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/nhung-oi-tuong-nao-lien-quan-en-phan.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/nhung-oi-tuong-nao-lien-quan-en-phan.html

Phần mềm nhân sự bao gồm những phân hệ nào ?

Phần mềm quản lý nhân sự là một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho doanh nghiệp để quản lý nhân sự một cách khoa học và hiệu quả. Giải pháp công nghệ này được ra đời với nhiều phân hệ khác nhau, mỗi phân hệ sẽ làm một nhiệm vụ riêng tạo thành một tổng thể hoàn chỉnh. Giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những phân hệ đó nhé.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Phần mềm nhân sự AZZA và những câu chuyện thành công

>>Quản lý nhân sự là gì? Thế nào là phần mềm nhân sự?

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự

Đấy là một trong những phân hệ quan trọng nhất trong phần mềm quản lý nhân sự bởi nhân sự là yếu tố quan trọng, quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Có quản lý được nhân sự hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể phát triển vững mạnh.
- Phân hệ quản lý hồ sơ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ của nhân viên. Phân hệ này có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân của nhân viên khi mới bắt đầu vào làm trong doanh nghiệp. Bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số CMND, hộ khẩu thường trú, tình trạng sức khỏe, chứng chỉ, bằng cấp liên quan, thông tin liên hệ…
Theo dõi quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của nhân sự từ lúc trước khi vào làm tại doanh nghiệp của bạn.
Quản lý và lưu trữ các thông tin về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội hoặc các loại phúc lợi khác của nhân viên đã tham gia từ trước.

Theo dõi quá trình làm việc, đào tạo, bồi dưỡng, miễn nhiệm, côn tác, thuyên chuyển nhân viên vào các vị trí khác nhau trong công ty kể từ lúc mới bắt đầu làm việc.
Đánh giá nhân viên qua các tháng/quý/năm, khen thưởng, kỷ luật, tăng/giảm điều chỉnh lương, lương đóng bảo hiểm của từng nhân viên.
- Thay đổi các thông tin trong hồ sơ
Nếu như trước kia, khi có sự thay đổi về nơi ở, số điện thoại, chứng chỉ…hoặc có bất cứ sự thay đổi nào thì nhân viên phải tốn thời gian đi công chứng rồi nộp lại cho phòng nhân sự để lưu lại. Nhưng với phân hệ quản lý hồ sơ của phần mềm quản lý nhân sự bạn có thể tự thay đổi và bổ sung thêm thông tin một cách nhanh chóng.
- Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ nhân viên
Khi cần tìm kiếm thông tin của một nhân viên nào đó, bạn không phải mất công tìm kiếm hồ sơ trong tủ hồ sơ mất thời gian. Chỉ cần nhập tên tìm kiếm trong phần mềm là có thể tìm thấy ngay. Bạn cũng có thể tìm theo từng tiêu chí khác nhau như trình độ, giới tính, nơi đào tạo, quê quán…

Phân hệ chấm công

Chấm công là yếu tố quan trọng để đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Nhờ có phân hệ chấm công trong phần mềm quản lý nhân sự, người quản lý có thể hoạch định báo cáo, tính lương cho nhân viên của mình. Phân hệ chấm công có thể thực hiện thay cho bạn những công việc sau:
- Thống kê dữ liệu đi làm và ra về của mỗi nhân viên: đi làm có đúng giờ không, ra về khi nào, số lần ra vào công ty…
- Lập một bảng chấm công tổng hợp tất cả nhân viên dựa trên nhiều bảng chấm công chi tiết.
- Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu khi chấm công.
- Tính toán các khoản phạt như về sớm, đi muộn… theo quy định của công ty. Số ngày nghỉ của nhân viên theo từng tháng, năm…

- Phân hệ chấm công được kết nối với máy chấm công, có tác dụng tự động chuyển toàn bộ dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm quản lý.
- Bảng chấm công sẽ được lập chi tiết phân chia theo từng ban, ngành và các phòng khác nhau.
- Tùy vào từng doanh nghiệp mà sẽ có cách tính công phù hợp, giúp khai báo luật chấm công chung và tự cấu hình cho các ca làm việc khác nhau.

Phân hệ tính lương, bảo hiểm, thuế

Phân hệ này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi mà nhân viên được hưởng trong quá trình làm việc. Là động lực để họ có thể yên tâm làm việc và cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

- Phân hệ tính lương, bảo hiểm có nhiệm vụ quản lý chi tiết lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên. Áp dụng lương tối thiểu khác nhau giữa các vùng khi tính lương cho từng nhân viên. Điều chỉnh tính lương theo giờ công hay theo tháng cố định.

Cập nhật chất lượng sản phẩm bộ phận cho nhân viên theo hệ số. Tính các khoản phụ cấp được hưởng, thưởng/phạt trước khi ra số lương cụ thể cuối cùng. Tính các khoản tạm ứng của nhân viên để trừ vào lương cuối tháng. Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Phân hệ tính thuế có nhiệm vụ quản lý các thông tin liên quan đến thuế thu nhập cá nhân của nhân viên. Nhân viên nộp thuế có trường hợp giảm trừ cho hoàn cảnh, người phụ thuộc hay không. Xác định các khoản phải tính thuế hoặc được giảm thuế theo quy định của pháp luật. Thực hiện báo cáo thuế thu nhập cá nhân hàng tháng hoặc quý theo đúng quy định.

Phân hệ quản lý nhà ăn – canteen

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự đã cho ra mắt phân hệ quản lý nhà ăn và canteen. Đây cũng là một kênh có số lượng khách hàng lớn cần phải quan tâm. Khi sử dụng phân hệ này, bạn sẽ có được những tiện ích sau đây:

- Phân hệ quản lý chuyên nghiệp: sử dụng công nghệ điện toán đám mây và thẻ từ thông minh, giúp nhà ăn có thể quản lý quá trình bán hàng, thu chi, doanh thu, khách hàng, đặt suất ăn… một cách hiệu quả.

- Đặt các suất ăn trước dễ dàng: Thay vì phải chờ đợi mỗi khi tới giờ ăn, bạn có thể đặt trước các món ăn một cách dễ dàng. Điều này giúp cho nhà bếp có thể chủ động chuẩn bị được tốt hơn và tiên lượng được số nguyên liệu sử dụng trong ngày.

- Thực hiện các tác vụ như lên danh sách đồ ăn khách gọi theo từng bàn một cách dễ dàng. Kết nối với máy chủ bàn thanh toán. Khi khách hàng trả tiền chỉ cần đọc số bàn là có thể hiển thị những thông tin về món ăn cũng như tổng tiền phải thanh toán, rất tiện lợi.

Phân hệ liên kết với phần mềm kế toán

Trong phân hệ này lại được chia thành nhiều mục nhỏ khác nhau, bao gồm:
- Kế toán tổng hợp: Liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ kế toán chi tiết như vốn bằng tiền, công nợ thu và trả, tồn kho, bán hàng, mua hàng… Hoạch toán kế toán lương và các khoản phải trả cho nhân viên. Làm báo cáo tổng hợp từ tất cả các phân hệ báo cáo khác.

- Kế toán vốn bằng tiền: Quản lý đa tiền tệ, theo dõi tạm ứng, các khoản công nợ phải thu, phải trả, quản lý hạn thanh toán… Theo dõi thu chi tiền mặt tức thời và tiền hiện gửi ngân hàng. Lập các loại chứng từ trước khi tiến hành chi trả.

- Kế toán công nợ phải thu: Quản lý các công nợ phải thu theo hạn thanh toán của từng đối tượng, bù trừ công nợ, sự phát sinh của từng loại công nợ.

- Kế toán công nợ phải trả: Nhận số liệu phát sinh công nợ phải trả từ các phân hệ nghiệp vụ, bù trừ công nợ, quản lý công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, theo hạn phải thanh toán của từng đối tượng.

- Ngoài ra là phân hệ quản lý tài khoản kế toán cố định – công cụ, dụng cụ.

Về cơ bản phần mềm nhân sự sẽ liên kết với phần mềm kế toán ở các dữ liệu liên quan đến tiền lương của nhân viên, bộ phận để hạch toán chi phí. Quản lý các tài sản công cụ để khấu hao chi phí ....

Trên đây là thiết kế của phần mềm quản lý nhân sự theo từng phân hệ mà bạn nên biết. Những phân hệ này đều rất quan trọng trong từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể vận hành được trơn tru và dễ dàng hơn. Hãy áp dụng ngay cho doanh nghiệp của mình bạn nhé.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-nhan-su-bao-gom-nhung-phan-he-nao/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-bao-gom-nhung-phan-he.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-bao-gom-nhung-phan-he.html

Phần mềm nhân sự Azza và những câu chuyện thành công

Quản lý nhân sự là một công việc quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần làm tốt thì mới đảm bảo được sự ổn định và phát triển. Tuy nhiên công tác quản lý nhân sự không hề dễ, việc phát huy tối đa sức mạnh của nguồn lực này vào sự phát triển của doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Nhưng nếu bạn xem một số câu chuyện thành công nhờ phần mềm quản lý nhân sự sau đây bạn sẽ tìm ra giải pháp cho mình.

>>Tổng quát về phần mềm quản lý nhân sự

>>Triển khai dự án phần mềm quản lý nhân sự , tính công , tiền lương tại công ty TNHH MAEDE KOSSEN

Phần mềm nhân sự giải quyết việc khó khăn trong chính sách lương, thưởng, đãi ngộ

Lương thưởng đãi ngộ là một vấn đề được rất nhiều người lao động quan tâm. Có chính sách tốt thì mới có thể giữ chân được nhân viên một cách lâu dài. Tuy nhiên công tác này cũng khó có thể làm tốt nếu thiếu những công cụ trợ giúp hữu hiệu như câu chuyện của công ty AB sau đây.

Công ty AB là một công ty sản xuất, chính vì thế ngoài những người làm việc văn phòng thì có rất nhiều công nhân. Chính vì thế cứ đến kỳ lương thì bộ phận nhân sự phải làm việc hết công suất thì mới có thể tính toán được tất cả lương thưởng của nhân viên. Bởi ngay cả việc lấy số liệu từ bảng chấm công, tính toán ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, tăng ca, bù giờ cũng đã rất mất thời gian.

Chị L là một trong những nhân viên trong phòng hành chính nhân sự nói: “ Phòng của tôi chỉ có 3 nhân viên, tuy nhiên lại phải tính toán lương thưởng cho rất nhiều người. Vì thế có cẩn thận đến đâu thì đôi khi vẫn gặp những sai sót. Mỗi lúc đến kỳ lương là có rất nhiều người đến gặp chúng tôi để thắc mắc về chuyện lương của họ và chúng tôi mất thời gian giải thích rất nhiều”.

Khó khăn của chị L công ty AB cũng là một trong những khó khăn mà bất kỳ ai làm công tác nhân sự đều gặp phải. Việc tính toán lương sai sót cũng bởi vì đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên không chính xác, áp dụng công thức tính toán sai và bởi vì gánh nặng công việc lên những cán bộ nhân sự rất cao. Chưa làm tốt công tác tính lương khiến việc giảm sự hài lòng của nhân viên.

Tuy nhiên sau đó tôi có gặp lại chị L và chị rất vui mừng kể chuyện. Đó là bởi gần đây giám đốc đã cho mua một phần mềm quản lý nhân sự áp dụng trong công ty. Chị kể: “Từ khi có phần mềm quản lý nhân sự chúng tôi trở nên nhẹ nhõm hẳn, một cậu nhân viên cũng đã được chuyển sang bộ phận kinh doanh. Bởi với phần mềm này việc chấm công và tính lương đã được phần mềm làm tự động. Thậm chí việc đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân bằng sản phẩm cũng được thống kê đầy đủ. Chúng tôi có thời gian làm việc thoải mái hơn mà cũng có thể đánh giá nhân viên, có những đề nghị về chính sách nhân viên tốt hơn. Từ khi có phần mềm nhân viên cũng không thắc mắc nhiều bởi phần mềm tự động gửi bảng lương cho từng nhân viên”.

Thiếu hụt nhân tài trong doanh nghiệp

Thiếu hụt nhân tài cũng là một trong những khó khăn của công tác quản lý nhân sự. Bởi lực lượng lao động trong nước thì vô cùng dồi dào tuy nhiên những lao động giỏi đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thì vô cùng ít. Hơn nữa dù có làm việc trong doanh nghiệp tuy nhiên việc làm một vị trí phù hợp để phát huy tài năng cũng khó. Bởi vậy nơi thừa thì vẫn thừa mà nơi thiếu thì vẫn thiếu.

Có hai vấn đề dẫn đến việc thiếu hụt nhân tài đó là việc tuyển dụng và đào tạo chưa hiệu quả và vấn đề thứ hai đó là đánh giá năng lực của cán bộ không tốt dẫn đến việc chưa phân bổ hợp lý. Đó cũng là khó khăn mà anh A- cán bộ nhân sự của công ty X kể với tôi.

Anh A kể: “ Công ty của tôi có rất nhiều nhân viên và tôi làm ở phòng nhân sự của công ty. Trước đây tôi phải rất khó khăn mới hoàn thành được một đợt tuyển dụng bởi người tài thì ít mà người không phù hợp thì rất nhiều. Mỗi khi tuyển dụng tôi phải khéo léo mới có thể tìm được những người đáp ứng tốt công việc. Trong công ty của chúng tôi cũng có rất nhiều nhân viên làm việc không hào hứng và chúng tôi đôi khi không nắm bắt được hết tâm lý của họ”.

Nghe anh kể tôi cũng rất thắc mắc về chuyện những nhân viên trong công ty X. Họ thiếu hào hứng trong công việc là do đâu? Nguyên nhân chính có lẽ là do họ không được sắp xếp một công việc hợp lý hoặc khi tuyển dụng công ty không đưa ra một căn cứ để các ứng viên xác định công việc của họ. Và khi họ chính thức làm việc thì họ cảm thấy công việc không phù hợp.

Tuy nhiên câu chuyện chưa dừng lại, anh A kể tiếp: “ Những khó khăn trên chỉ là tình hình trước kia của công ty tôi mà thôi. Bây giờ chúng tôi đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và mọi chuyện đã giải quyết ổn hết rồi. Bởi có phần mềm chúng tôi cũng nhẹ nhàng hơn mỗi lần tuyển dụng. Phần mềm tự động đưa hồ sơ đến cho chúng tôi và tự động gửi tin nhắn về lịch phỏng vấn. Chúng tôi không mệt mỏi và có thời gian chuẩn bị tốt hơn các yêu cầu phỏng vấn”.

Ngoài vấn đề này anh còn nói phần mềm này cũng giúp ích rất nhiều trong việc đánh giá nhân viên. Và chỉ cần nhìn vào báo cáo trong phần mềm chúng tôi dễ dàng trong việc biến động nhân sự. Vì thế có kế hoạch luân chuyển cán bộ và tuyển dụng đào tạo.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, gần gũi hơn

Để đánh giá hiệu quả trong quản lý nhân sự ở công ty thì chỉ cần nhìn vào môi trường làm việc ở công ty đó. Bởi công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp và hài hòa các mối quan hệ trong nội bộ công ty thì mới là một công ty có cách quản lý nhân sự tốt. Tuy nhiên việc hài hòa các mối quan hệ giữa nhân viên, cấp trên và cấp dưới không phải là chuyện đơn giản. Đó là câu chuyện của công ty VA sau đây.

Anh B là giám đốc nhân sự của công ty cho biết: “ Công ty chúng tôi là một công ty rất nhiều nhân viên, nhân viên lại làm việc ở rất nhiều phòng ban. Vì thế chúng tôi cũng đã rất vất vả trong công tác quản lý nhân sự. Việc tính toán lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển cán bộ và nhiều việc khác cũng đã rất khó khăn. Tuy nhiên chúng tôi vẫn gặp trường hợp nhân viên không hài lòng với chúng tôi và các nhân viên tranh cãi nhau.
Lý do của việc xảy ra sự không đoàn kết này chính bởi vì gánh nặng trong công việc quản lý nên chúng tôi nhiều khi không tìm hiểu rõ nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên. Tuy nhiên nhờ phần mềm quản lý nhân sự mà các công việc về nhân sự đã được giải quyết dễ dàng hơn. Việc tính toán sai sót dẫn đến việc giảm sự hài lòng của nhân viên cũng không còn. Và như thế sẽ không có sự bất đồng trong nhân viên, các yêu cầu của nhân viên cũng được chúng tôi giải quyết triệt để hơn”.

Đây cũng chính là một trong những câu chuyện thành công khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Từ những câu chuyện trên cho thấy những vấn đề trong công tác quản lý nhân sự sẽ được giải quyết triệt để hơn nhờ phần mềm này. Có giải quyết được khó khăn trong công tác quản lý thì mới có thể tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, gần gũi. Nhân viên cũng sẽ gắn bó lâu dài hơn với công ty và năng suất làm việc của họ cũng cao hơn, công ty ngày càng phát triển hơn.

Dẫn nguồn từ Phần mềm quản lý nhân sự AZZA - Feed http://azza.vn/phan-mem-nhan-su-azza-va-nhung-cau-chuyen-thanh-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-azza-va-nhung-cau.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/phan-mem-nhan-su-azza-va-nhung-cau.html