Các báo cáo phần mềm chấm công

Nếu đã tìm hiểu về phần mềm chấm công thì các báo cáo của phần mềm chấm công sẽ xuất ra như thế nào ? Phần mềm chấm công bao gồm những báo cáo gì? Chắc chắn là câu hỏi mà bạn đặt ra tiếp theo, vậy thì tại sao không đọc bài viết dưới đây để nắm rõ hơn và giải đáp những thắc mắc trên của bạn.

>> Tổng quan về hệ thống chấm công

Đặc thù của phần mềm chấm công đối với từng khối ngành nghề khác nhau

Doanh nghiệp cũng có nhiều doanh nghiệp khác nhau, đối với từng ngành nghề khác nhau mà nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công cũng khác nhau. Phần mềm chấm công cũng đặc thù theo từng khối ngành nghề khác nhau

• Khối văn phòng

Phần mềm chấm công tương đối đơn giản, các báo cáo chấm công đa phần là các báo cáo tổng hợp công, đi muộn về sớm, tổng công, nghỉ phép đơn giản hầu như phần mềm chấm công miễn phí đã có thể đáp ứng được nhu cầu chấm công

• Khối khách sạn

Đặc điểm của khối khách sạn là ca làm việc không cố định. Vì vậy bảng phân ca, phân bố bộ phận theo ca, các báo cáo cần linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu chấm công nhiều ca khác nhau

• Khối nhà máy, phân xưởng sản xuất

Các nhà máy, phân xưởng sản xuất có đặc điểm là tăng ca thường xuyên, thời gian làm thêm vì vậy báo cáo chấm công cũng cần để ý đến những báo cáo thêm này

• Khối cửa hàng nhiều chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp, cửa hàng nhiều chi nhánh, số lượng nhân viên mỗi chi nhánh tuy không nhiều, quản lý riêng lẻ từng chi nhánh, chấm công rất dễ dàng, tuy nhiên cần để ý đến tổng hợp những dữ liệu chấm công từ các chi nhánh đó tập trung về 1 địa điểm.

Các báo cáo chấm công của phần mềm miễn phí

Phần mềm chấm công miễn phí AZZA được công ty cổ phần giải pháp Digitech tặng kèm miễn phí khi mua máy chấm công của công ty.

Phần mềm AZZA có thể xuất được các báo cáo chấm công phổ biến, đơn giản và khá đầy đủ dưới dạng file Excel. Những báo cáo cơ bản mà phần mềm chấm công miễn phí AZZA có thể  xuất ra như :

• Bảng chấm công chi tiết
• Bảng chấm công theo tháng
• Bảng phân ca theo tháng
• Báo cáo đi muộn về sớm
• Báo cáo làm thêm tháng
• Báo cáo quẹt thẻ ra/vào
• Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
• Báo cáo thời gian làm việc chi tiết
• Báo cáo vắng mặt
• Báo cáo vào/ra
• Danh sách nhân viên

Các báo cáo chấm công của phần mềm tính phí

Do nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công của các doanh nghiệp, các khối doanh nghiệp là khác nhau mà những mẫu báo cáo của phần mềm miễn phí chưa thể đáp ứng hết được những mấu báo cáo đặc thù của từng doanh nghiệp khác nhau, vì vậy phần mềm tính phí ra đời để giải quyết những nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, những nhu cầu đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp và của từng công ty yêu cầu.

Tùy vào đặc thù của mỗi doanh nghiệp của các khối doanh nghiệp khác nhau mà các mẫu báo cáo theo yêu cầu của phần mềm khác nhau. Ngoài các báo cáo chấm công cơ bản của phần mềm miễn phí AZZA thì phần mềm tính phí còn có thể xuất được các báo cáo đặc thù cho từng khối doanh nghiệp như

• Tự động xác định làm thêm thường, làm thêm đêm / ngày lễ
• Đăng ký nhiều ca làm việc trong ngày, ca hai ngày
• Gán ca làm việc cố định cho nhân viên trên chức năng đăng ký ca, nhập ca từ Excel, đăng ký trực tiếp trên lưới
• Khai báo ngưỡng thời gian ban ngày, ban đêm, ngưỡng đi muộn về sớm, quy định làm thêm...
• Khai báo ngày lễ, các hệ số làm ngày lễ
• Quản lý các trường hợp bất thường: mất thẻ, quên quẹt thẻ. Ghi chú lại các thao tác nhập liệu bằng tay
• Thông báo các lỗi quẹt thẻ cho người sử dụng các lỗi phổ biến: quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, dữ liệu quẹt thẻ không đúng ca làm việc
• Chu kỳ xoá và tải dữ liệu
• Cho phép người sử dụng tự cấu hình tùy chọn thông tin xuất ra báo cáo, tùy chọn ngôn ngữ hiển thị trên báo cáo…
• Quản lý ca cố định, theo chu kỳ hoặc ca thay đổi bất kỳ
• Khai báo ngày nghỉ , loại nghỉ, các mốc giờ ưu đãi
• Và 1 số mẫu báo cáo đặc thù theo quy định của từng khối doanh nghiệp

Các phân hệ mở rộng từ chấm công

Từ các báo cáo cũng như chức năng của phần mềm chấm công, chúng tôi đã phát triển thêm những phân hệ, mô hình mở rộng để quản lý các chức năng khác nhau, đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp

• Quản lý xuất ăn công nghiệp

Cũng từ những thiết bị và phần mềm cơ bản, quản lý xuất ăn công nghiệp cũng sử dụng máy chấm công, được kết nối với máy in bill để in ra phiếu ăn, phần mềm được cài lên máy tính để quản lý có thể xuất được những báo cáo cơ bản như

• Báo cáo chi tiết ăn từng ngày
• Báo cáo tổng hợp xuất ăn
• Báo cáo chi tiết tháng
• Báo cáo tổng hợp số xuất ăn bộ phận theo ngày
• Báo cáo tổng hợp theo tháng

• Quản lý bãi đỗ xe

Quản lý bãi đỗ xe trong các toàn chung cư, siêu thị đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi, máy chấm công ở đây thường được chọn là máy quét thẻ từ, được kết nối với hệ thống camera đặt sẵn cửa ra vào. Phần mềm được cài lên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

• Báo cáo số lượng xe vào/ra.
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
• Phát hiện biển số xe bị ăn cắp
• Phát hiện thẻ bị mất hoặc bị ăn cắp
• Quản lý gửi theo tháng hay những xe đặc biệt

• Quản lý bể bơi

Quản lý bể bơi ở các chung cư, khu vui chơi cũng lựa chọn nhưng thiết bị chấm công nhưng lựa chọn những máy chấm công chống thấm nước, kết nối với phần mềm cài trên máy tính quản lý có thể xuất ra các báo cáo cơ bản như

• Báo cáo số lượng lượt vào/ ra
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.
• Quản lý bơi theo tháng, quý, năm
• Quản lý nhân viên, huấn luyện viên

• Quản lý phòng tập gym

Nhu cầu sử dụng phồng tập gym ngày nay cũng được ứng dụng khá phổ biến, trong đó máy chấm công và phần mềm cũng được ứng dụng để quản lý. Phần mềm cài trên máy tính có thể xuất được các báo cáo cơ bản như

• Quản lý thông tin hội viên
• Báo cáo số lượt ra vào theo từng ngày
• Báo cáo tổng số lượt ra vào theo tháng, quý
• Quản lý hội viên đăng ký theo tháng, quý, năm
• Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.

Đối với từng phần mềm khác nhau mà các báo cáo chi tiết xuất ra cũng khác nhau, để đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công của từng doanh nghiệp. Digitech đã phát triển mở rộng rất nhiều hình thức quản lý để đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mong rằng qua bài viết này các bạn đã nắm được cơ bản các mẫu báo cáo cho từng loại phần mềm khác nhau để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Dẫn nguồn từ AZZA HRM - Feed https://azza.vn/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong/ #phanmemnhansuazza
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://kiemsoatravaoifttt.blogspot.com/2019/03/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong.html
Dẫn nguồn từ Phần mềm nhân sự Azza https://phanmemnhansuaza.blogspot.com/2019/03/cac-bao-cao-phan-mem-cham-cong.html